Відкритий інструмент на Claude для проєктних менеджерів
Підготовка до мітингів і драфти відповідей готові ще до початку дня
Поки ви ще не сіли за роботу, Claude читає ваші чати, пошту і трекер. О 09:00 ви відкриваєте Notion, а там драфт на кожне повідомлення, яке чекає на вашу відповідь.* Підготовка до мітингу зʼявляється десь за 55 хвилин до дзвінка. Перевіряєте, правите і надсилаєте ви самі.
Так виглядає повне налаштування, яке складається за кілька тижнів. За перший вечір ви отримуєте шаблон Notion і підготовки до мітингів на прохання.
* Без чарівної кнопки: колектори й inbox-responder запускає ранкова запланована задача в Cowork, а daily-team-prep і client-meeting-prep заплановані перед кожним мітингом. Компʼютер має бути увімкнений. Як працює розклад
- Безкоштовний шаблон Notion
- Зроблено й перевірено на macOS
- Бета, автор користується щодня
- Безкоштовно, відкритий код
Автопілот · у фоніЗнято з вас
-
Перечитати кожен чат-каналбере на себе скіл: slack-collector -
Розібрати пошту: чия чергабере на себе скіл: mac-mail-collector -
Написати драфти відповідейбере на себе скіл: inbox-responder -
Зібрати блокери до кожного синку командибере на себе скіл: daily-team-prep -
Підготуватися до кожного мітингу з клієнтомбере на себе скіл: client-meeting-prep
З 09:00 · ВиЩо лишається людині
- Вибрати 3 головні справи на сьогодні
- Домовлятися з клієнтом про скоуп
- Вирішити, чи брати ризик і чи тиснути на дедлайн
- Читати між рядків і захищати команду
Ваш тиждень до, і той самий день після
Повний ритм: день, тиждень, місяцьДо · звичайний тиждень
Цифри з проєкту, на якому все це виросло, до будь-якої автоматизації. Контекст був розкиданий по чатах, поштових скриньках, транскриптах і головах людей, тож кожне рішення починалося з повторних розкопок.
Після · той самий день
До 09:00Працює без васВчорашні чати й пошта розкладені за тим, чия черга відповідати. Драфти відповідей уже чекають.09:00 · 15-30 хвЧитаєте, що прийшлоПереглянути треди, де відповідь за вами. Кожен драфт надіслати, поправити або відкласти. Вибрати 3 справи на сьогодні.Перед кожним мітингомПідготовка вже єДесь за 55 хвилин до дзвінка: рух на борді, блокери, відкриті питання, помилки за 24 години. Ви дописуєте свої нотатки.Протягом дняВідповіді 2-3 пачкамиДрафти вже є, тож пачка займає хвилини. Рішення йде в лог коротким реченням. Клієнтську "дрібничку" спершу розбираєте, а вже потім погоджуєте.Кінець дня · 5 хвЗакрили й пішлиГотове в Done, Inbox порожній, рядок про завтра. Аналіз почекає до ранку.
Скільки часу звільняється
Приблизно повний робочий день на тиждень
Оцінка до і після на проєкті автора, квітень 2026. Ваші цифри залежатимуть від інструментів і від того, наскільки повно заповнений файл проєкту, тож поміряйте їх у себе.
| Задача | До | Після | Економія |
|---|---|---|---|
| Підготовка до дейлі | 30 хв | 3 хв | |
| Документування мітингу | 45 хв | 5 хв | |
| Тижневий перегляд чатів | 2 год | 10 хв | |
| Місячний звіт клієнту | 4 год | 30 хв | |
| Навести лад на борді | 1 год | 5 хв |
Клієнт: And could you also add an export to CSV? Should be quick, right?
Ви: Sure, I think we can squeeze it into this sprint.
На дзвінку
Тиха підказка, коли клієнт просить "ще дрібничку"
Він слухає дзвінок разом з вами і мовчить, доки не трапиться щось важливе: нова вимога, дата, яку від вас хочуть почути, суперечність записаному рішенню, ваша неточна відповідь. Тоді в маленькому вікні зʼявляється коротка підказка і готова фраза. Звук розпізнається на вашому Маку і нікуди не йде. Після дзвінка в Notion уже лежать транскрипт і підсумок. Потрібен Мак на Apple Silicon.
Як працюють підказки на дзвінкуСкіли
Просіть так, як попросили б колегу
Українською чи англійською. Скілів 22. Почніть з 4, а наступний додавайте, коли якась рутина почне муляти.
- Скажіть "підготуй мене до синку по Orbit"
Рух на борді, блокери і нові помилки з минулої підготовки, збережені в Reports.
- Скажіть "підготуй клієнтський дзвінок"
Статус і тези з урахуванням того, хто буде на дзвінку.
- Скажіть "клієнт просить ще одну дрібницю"
Прохання розкладене на A, B чи C ще до вашого "так", з драфтом change request.
- Скажіть "місячний звіт клієнту по Orbit"
Звіт клієнту англійською, готовий до вичитки.
Цікаво, як повідомлення стає драфтом? Як це працює
Шаблон Notion
Усі ваші проєкти на одній сторінці Notion
Безкоштовний шаблон з 11 повʼязаних баз: треди, мітинги, рішення, ризики, звіти. Працює і вручну, зовсім без AI, тож можна почати з нього, а Claude додати потім. Або не додавати взагалі.
Вночіскіли заповнюють ваші записи
- Чати
- Пошта
- Мітинги
- Трекер
Зранкуодне місце
Що сьогодні потребує мене?
- Що робити далі?відповідь з задачі
- Хто чекає на мою відповідь?відповідь з треди
- Кому треба нагадати?відповідь з треди
- Які ризики потребують мене?відповідь з ризики
- Що прийшло за ніч?відповідь з звіти
- Що вже прострочено?відповідь з задачі
Вʼю оригінальних записів, а не другий список.
Що зʼявляється у вашому Notion
Справжні сторінки з публічного шаблону, з демо-даними. Їх можна відкрити самому.
Перш ніж пробувати
Що він робить і чого ні
Краще почути це тут, ніж зрозуміти на 3-й день.
- 1
Файл проєкту головніший
Якщо скіл і файл кажуть різне, застарів скіл. Факти у файлі мають дату "станом на".
- 2
Ніколи не вгадує проєкт
Проєкт не названо, він питає. Переплутати 2 клієнтів це найгірше, що може статися.
- 3
Ніколи не пише клієнту сам
Він готує драфти. Надсилати чи ні, вирішуєте ви.
- 4
Каже, чого не побачив
Джерело впало чи застаріло? Звіт пише про це зверху.
Не замінює вас
Він пише драфти. Пріоритети, складні розмови з клієнтом і рішення щодо людей лишаються за вами.
Не запрацює з коробки
Основа займає вечір, це 4-5 годин. Якщо в проєкті є код, додайте кілька годин на 1-му тижні. Далі 2-4 тижні десь по 15 хвилин на день, здебільшого дрібні правки у файлі проєкту.
Це бета
Автор користується щодня. Більше ніхто ще не встановлював. Шорсткості будуть, і про них варто написати.
Не про бюджет і контракти
Спалювання бюджету, маржа і контрактні віхи не покриті. Його сильна сторона це потік повідомлень, мітингів і звітів.
Ваші акаунти, ваші дані
Claude у хмарі Anthropic читає чати, пошту й нотатки мітингів, які ви підключили, щоб писати драфти і звіти. Результати лягають у ваш власний Notion. Звук дзвінків розпізнається на вашому Маку, і використовується лише текст. Перш ніж підключати клієнтський канал, перевірте, чи контракт з клієнтом дозволяє AI-інструменти.
Політика приватності AnthropicСкільки коштує
Шаблон і плагін безкоштовні (MIT). Автору це обходиться приблизно в $150 на місяць за Claude Max і Notion з Notion AI, бо він багато експериментує: 20+ фонових задач і нові скіли на тестуванні. Старт з 3-4 скілами це десь $30-50 на місяць: Claude Pro плюс Notion AI, який дає транскрипти мітингів. На Pro ще не тестувалось, але цілком може вистачити.
Актуальні плани й ціни ClaudeWindows?
Зроблено й перевірено на macOS. Cowork працює і на Windows. 2 скіли потребують Мака (пошта і підказки на дзвінку), кілька потребують вашого компʼютера на будь-якій ОС, решта працює в хмарі. Саму Windows ще не тестували.
Де працює кожен скілКоли ламається, це видно
Якщо Мак спав або застосунок був закритий, зранку запланованих звітів просто немає: натисніть Run now. Звіт, збережений лише частково, позначено "saved with warnings".
Хто це зробив
Навіщо це існує
Я Богдан, delivery-ПМ, 7+ років в аутсорс-розробці. Будував це рік на своєму клієнтському проєкті: кожен скіл зʼявлявся, коли я ловив себе на тому, що вкотре прошу Claude про те саме. Це безкоштовно і під ліцензією MIT, бо в інших ПМів такий самий тиждень, який був у мене.
Як розгорнути в себе
Вечір на старт, кілька тижнів на притирку
Оберіть, як далеко йти. Можна зупинитись на будь-якому поверсі, і зроблене далі працює. Окупається з 2-го тижня, коли підготовки й синки вже роблять роботу самі.
- Поверх 1 · 10 хв
Лише шаблон Notion
Дублюєте і користуєтесь руками. Жодного AI.
Дублювати шаблон - Поверх 2 · вечір · основа
Claude плюс Notion
Claude вивчає ваш перший проєкт і готує до синків, коли попросите. Перевірено на Маку з Claude Max. Для старту може вистачити Claude Pro.
- Поверх 3 · коли забракне
Доповнення по одному
Slack, пошта, Jira, розклад, підказки на дзвінку.