Як розгорнути в себе

До кінця вечора, це 4-5 годин, Claude читає і пише у ваш Notion, знає ваш перший проєкт і готує вас до синків. Для цієї частини в Terminal нічого вводити не треба. Якщо в проєкті є код, додайте кілька годин на 1-му тижні. Далі підлаштування під ваш проєкт займе 2-4 тижні, десь по 15 хвилин на день.

Оберіть, як далеко йти: 3 поверхи

Уявіть 3 поверхи. Можна зупинитись на будь-якому, і все працюватиме.

Перед стартом

Це потрібно для другого поверху. Тут нічого не вимагає відкривати Terminal.

• Бажано Мак. Фреймворк зроблено й перевірено на macOS. Cowork працює і на Windows: 2 скіли потребують Мака (пошта і підказки на дзвінку), решта мала б працювати, але Windows ще не тестували. Де працює кожен скіл.
• Платний план Claude. Перевірено на Max. Pro ще не тестувався, але для старту з 3-4 скілами може вистачити. Дивіться, скільки це коштує.
• Застосунок Claude desktop. Завантажте з claude.ai/download і увійдіть. Cowork усередині нього.
• Акаунт Notion. Для шаблону підходить будь-який план. Транскрипти мітингів потребують платних AI Meeting Notes, але це доповнення.
• Спокійний вечір, це 4-5 годин. Здебільшого це Claude ставить вам питання.
• Згода з боку контракту з клієнтом. Claude читає канали, які ви підключаєте. Перш ніж підключати клієнтський канал, перевірте, чи контракт дозволяє AI-інструменти. Більше в розділі безпека і приватність.

Скільки це коштує

Шаблон і плагін безкоштовні (MIT). Платите лише за Claude і Notion.

Ціни змінюються, тож звірте актуальні: плани Claude і плани Notion.

Крок за кроком: вечірнє налаштування

1. Створіть робочу папку

Що зробити. Відкрийте Finder, натисніть Cmd+Shift+H, щоб перейти в домашню папку, і створіть папку work.

Потім заберіть фреймворк: відкрийте репозиторій, натисніть зелену кнопку Code, потім Download ZIP. Розпакуйте і перенесіть папку в work з назвою pm-control-tower.

Готово, коли на Маку є work/pm-control-tower/dist/pm-control-tower.plugin.

2. Дублюйте шаблон Notion

Що зробити. Відкрийте шаблон і натисніть Duplicate угорі праворуч. Оберіть свій workspace.

Що побачите: сторінку з іконкою вежі й 11 базами у своєму Notion. Записи з позначкою демо там, щоб було видно, як усе виглядає. Їх можна видалити пізніше.

3. Підключіть Notion до Claude

Що зробити. У застосунку Claude: Settings, Connectors, Notion, Connect. Notion відкриє вікно і спитає, які сторінки Claude може бачити. Оберіть щойно дубльовану сторінку Control Tower.

Якщо користуєтесь Slack, підключіть його тут же. Це опційно.

4. Відкрийте задачу Cowork зі своєю папкою

Що зробити. У застосунку Claude перейдіть у Cowork, створіть нову задачу, натисніть Add folder і оберіть папку work.

Відтепер кожну розмову про проєкти починайте в задачі з цією папкою. Так Claude бачить ваші файли.

Перевірте, що Claude бачить Notion. Вставте:

Find my PM Control Tower page in Notion and list its databases.

Готово, коли Claude перелічує 11 баз: Inbox, Tasks Tracker, Meetings, Threads, Topics, Knowledge Base, Risks, Decisions, Reports, Projects, Workspaces. Якщо сторінку не знайдено, поверніться до кроку 3 і дайте Notion доступ саме до неї.

5. Встановіть плагін

Що зробити. Перетягніть work/pm-control-tower/dist/pm-control-tower.plugin з Finder у чат. Зʼявиться картка. Натисніть Install.

Що побачите: 22 скіли (записані інструкції для рутини ПМа) в Claude. Поки вони нічого не роблять: не знають ні вашого Notion, ні проєктів.

6. Розкажіть плагіну про свій Notion

Що зробити. Вставте це, замінивши <me> на імʼя користувача Мака (назву домашньої папки):

customize the pm-control-tower plugin for me.
- My Notion Control Tower: the duplicated template.
  Find the IDs of all databases yourself through the Notion connector, do not ask me.
- Home folder: /Users/<me>.
- Jira: none for now. Confluence: none.

Що побачите: Claude знаходить ID ваших баз, вписує їх у плагін і показує картку на підтвердження. Підтвердіть. Це і є весь звʼязок між Claude і Notion.

7. Дайте Claude правила дому

Що зробити. У застосунку Claude: Settings, Cowork, глобальні інструкції. Вставте цей блок. Рядок у кутових дужках заповніть або видаліть. У ньому згадано конфіг і slug: конфіг це короткий файл, який Claude веде про кожен проєкт, а slug це коротка назва проєкту.

# PM Workspace

Я проєктний менеджер. Ти працюєш зі мною як з ПМом: делівері, комунікація з клієнтом,
трекер, звітність, ризики.

## Проєкти

Усі факти про проєкти живуть у скілі `projects`, по файлу на проєкт.

| Проєкт | Slug | Конфіг |
|---|---|---|

## Правила

1. Rule Zero: конфіг `projects/<slug>.md` перемагає будь-який скіл, звіт чи документ.
2. Ніколи не вгадуй проєкт. Якщо він не названий і не видно з ключа тікета, спитай.
3. Мова: внутрішнє українською, усе для клієнта англійською.
4. <опційно: ваші правила стилю, наприклад тон або слова, яких уникати>
5. Секрети лише у ~/work/Secrets/secrets.env; у конфігах тільки назва змінної; ніколи не друкувати.
6. Нічого не відправляй клієнту сам. Драфти так, відправка завжди я.

Таблиця проєктів поки порожня. Рядок для неї Claude дасть після наступного кроку. Англійська версія лежить у templates/cowork-global-instructions.md.

8. Додайте перший проєкт

Що зробити. У новій задачі Cowork з папкою work вставте це і заповніть, що знаєте (що означають літери case, пояснено під блоком). Чого не знаєте, пропустіть: Claude спитає.

заведи новий проєкт <Назва>, case A.
Що я знаю: клієнт <...>, наша команда <...>, з боку клієнта <хто і ролі>,
мітинги <день, час, тип>, трекер <ключ Jira | клієнтський, без API | немає>,
Slack <канали | немає>, старт <дата>.
Зроби все сам: конфіг, Notion (Workspace, сторінка проєкту, Current State,
Charter, перше рішення), локальні папки, реєстрацію. Питай лише те, чого бракує.

Case A це новий проєкт з нуля. B це прийом від іншого ПМа. C це проєкт не про розробку.

Що побачите: Claude ставить питання картками, потім пише конфіг проєкту, створює сторінки в Notion і папки на Маку. Наприкінці він дає рядок для таблиці проєктів з кроку 7. Вставте його туди. Нічого не створюйте в Notion руками, це робить Claude.

9. Спробуйте

Відкрийте нову задачу з папкою work. Спершу питання з підступом:

підготуй мене до дейлі

Claude має спитати, який проєкт. Це ознака, що працює найважливіше правило системи. Потім:

підготуй мене до синку по <ваш проєкт>

Готово, коли підготовка зʼявилась у чаті і сторінкою в базі Reports вашого Notion, привʼязаною до проєкту. Вітаю: другий поверх збудовано.

Доповнення, коли знадобляться

Додавайте по одному. Усе нове спершу 3 рази запустіть руками, і лише потім ставте в розклад.

Програми для деяких доповнень

Деяким доповненням потрібні невеликі програми на Маку. Пропустіть це, доки доповнення не попросить. Кожна ставиться одним рядком у Terminal (Cmd+Space, набрати “Terminal”, Enter).

Homebrew, офіційний рядок з brew.sh:

/bin/bash -c "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/HEAD/install.sh)"

Наприкінці Homebrew друкує “Next steps” з 2-3 рядками. Скопіюйте і виконайте їх теж, інакше команда brew не знайдеться.

Slack

Дає кожен тред з чатів у Threads зі статусом, чия черга відповідати.

Потрібно конектор Slack (крок 3).

збери слак по <проєкт> за минулий тиждень

Gmail і Google Calendar

Дає реальний час мітингів у підготовках і звітах, а topic-manager може шукати клієнтську пошту в Gmail. У Threads пошта з Gmail не потрапляє: для цього нижче є Mail.app.

Потрібно конектори Gmail і Google Calendar у Settings, Connectors.

Транскрипти мітингів

Дає транскрипт кожного дзвінка в базі Meetings і підготовки, які знають, що було сказано.

Потрібно платні AI Meeting Notes у Notion. Увімкніть їх у Notion. Після мітингу:

мітинг <посилання на сторінку мітингу в Notion>

Пошта з Mail.app

Дає корпоративну пошту, якої немає в Gmail: вона експортується з Mail.app кожні 15 хвилин і потрапляє в Threads на наступному проході колектора, щодня або на ваш запит.

Потрібно кілька скриптів і 1 дозвіл macOS. Приблизно 30 хвилин. Інструкція: docs/uk/10a-mail-collector-setup.md.

допоможи налаштувати збір пошти з Mail.app за docs/uk/10a-mail-collector-setup.md

Коли macOS спитає, чи може Terminal керувати Mail, натисніть OK. Це можете лише ви.

Self-hosted Jira, Confluence чи Bitbucket

Дає підготовки з тікетів, здоровʼя борди і велосіті з ваших серверів.

Потрібно Homebrew, потім Node.js (Jira, Bitbucket) або uv (Confluence), і персональний токен з вашого профілю в цій системі.

1. Попросіть Claude підготувати файл секретів:

   create ~/work/Secrets/secrets.env from templates/secrets.env.example (mode 600)
   and tell me which lines to fill in. Do not read or print the tokens.

2. Відкрийте цей файл самі і вставте токени. Claude їх ніколи не бачить, так задумано.
3. Попросіть Claude забрати сервер і підключити його:

   clone and build the jira MCP server into ~/work/tools, then customize the
   pm-control-tower plugin: Jira Server at https://<your-jira>

4. Закрийте і знову відкрийте застосунок Claude. Локальні сервери (MCP-сервери, невеликі програми, що підключають Claude до вашої Jira, Confluence чи Bitbucket) читають токени лише на старті.

З Jira Cloud простіше: офіційний конектор Atlassian у Settings, Connectors.

Автопілот

Дає підготовки й звіти, готові ще до того, як ви прокинулись.

Потрібно увімкнений Мак і запущений Claude у цей час, або хмарна задача для того, чому не потрібні локальні файли.

постав daily-team-prep по <проєкт> у розклад, десь за 55 хвилин до нашого внутрішнього синку

Почніть з 1 задачі. Наступну додайте через тиждень.

Підказки на дзвінку

Дає тихі підказки під час дзвінка, коли трапляється щось важливе.

Потрібно Мак з Apple Silicon, Python і 2 дозволи macOS. Усе, разом з налаштуванням мікрофона і системного звуку, на сторінці підказок на дзвінку.

Якщо щось не так

Кліки, які можете зробити лише ви

Усе інше робить Claude. Ці кілька кліків ваші, бо вони потребують вашого акаунта, вашого дозволу чи вашого секрету.

Чесні очікування

Другий поверх займає спокійний вечір, це 4-5 годин. Підігнати систему під ваш проєкт це кілька тижнів дрібних правок, здебільшого в конфігу проєкту. Це нормально, і кожна правка одразу покращує всі скіли.

Плагін у бета-версії: автор користується ним щодня, перша передача колезі ще попереду. Якщо якийсь крок тут поводиться не так, як написано, це саме той фідбек, якого автор чекає. Відкрийте issue.