Ранок починається з 15-30 хвилин читання, а не з ручного перегляду всіх чатів. Підготовка до кожного мітингу вже є, коли вона потрібна, а день закривається за 5 хвилин. За тиждень підготовки і звіти перестають бути блоками у вашому календарі.
День
До 09:00: працює він, без вас
Вчорашній чат лягає в Threads зі статусами. Приходить щоденний звіт: що сталось учора в календарі, мітингах, тредах, трекері й чатах, і план на сьогодні. Пошта зібрана, драфти відповідей написані на все, що чекає на вас.
09:00: ранковий ритуал, 15-30 хвилин
- Відкрити Control Tower.
- Прочитати щоденний звіт. Він замінює ручний прохід по всьому.
- Відкрити треди з драфтами. 3 дії на тред: надіслати (з вашими правками), перетворити на тікет або відкласти, записавши рішення в сторінку. Статус руками не змінювати: наступний прохід колектора пересуне його за відповіддю.
- Inbox за 2 хвилини.
- Today, This Week і Overdue: вибрати топ-3 на день. Це меню, а не контракт. Ви бачите все навантаження разом: усі проєкти, справи компанії, особисте. Не влазить? Щось переносите одразу.
- Червоні сигнали: нові помилки з підготовки, критичні ризики, дедлайни.
Перед кожним мітингом
Підготовка вже в Reports приблизно за 55 хвилин: хто над чим працює, рух на борді, блокери, теми з чатів, action items, помилки за 24 години і порожній блок для ваших нотаток.
Протягом дня: відповіді пачками
- Відповіді 2-3 пачками на день. Драфти вже є, тож пачка займає хвилини.
- Артефакти по ходу: рішення в Decisions (1 речення, дата, джерело), зміна стану в конфіг (короткий файл про проєкт), ризик у Risks.
- Клієнт просить “ще дрібничку”?
change-requestрозкладає: A записується навіть безкоштовне, B коштує годин, C зачіпає дані, гроші чи безпеку і завжди йде через change request. Наприкінці місяця Extras Log показує, скільки goodwill пішло понад скоуп. - Після мітингу: кинути посилання, отримати двомовний звіт з action items на сторінці мітингу.
Кінець дня: 5 хвилин, думати не треба
Зроблене в Done. Inbox. Рядок про головне на завтра. Без аналізу: це зробить ранковий звіт.
Тиждень
| День | Автопілот | Ви |
|---|---|---|
| Понеділок | теми, тижневий огляд, підготовка до планування | Прочитати тижневий огляд: це стан світу. Задати фокус тижня |
| Вівторок | підготовка до статусу | Статус-дзвінок: прогрес, блокери, питання |
| Середа | лише щоденне | День глибокої роботи: розслідування, документація, стратегія, люди |
| Четвер | підготовка до 1-1, скан стабільності вночі | 1-1 з ПМом клієнта: ризики, рішення, анонс наступного тижня |
| Пʼятниця | здоровʼя борди, підготовка до ревʼю | Прочитати скан стабільності, розставити пріоритети дефектам. Ревʼю: зроблене, демо. У пʼятницю без деплоїв |
Підготовки й звіти більше не блоки у вашому календарі. Тижневий огляд стає вхідним документом, а не вихідним. Пʼятничне ревʼю отримує чисту борду без ручного проходу.
Місяць
| Коли | Автопілот | Ви |
|---|---|---|
| 1-ше | велосіті, настрій клієнта, дайджест памʼяті по кожному проєкту, аудит скілів | Прочитати дайджест (найкращий старт для місячного звіту), перевірити, чи не холоне клієнт, виправити дрейф скілів |
| 2-ге | health check кожного проєкту: 8 областей, червоний, жовтий чи зелений, з доказами | Прочитати топ-3, вирішити щодо кандидатів у ризики |
| 1-5 | Місячний звіт клієнту: 1 речення на старт, вичитати, надіслати | |
| 15-те | настрій клієнта в середині місяця | Звірити тренд з 1-м |
| Будь-коли | Оновлювати конфіг того ж дня, коли змінився стан |
Щокварталу
- Переглянути бібліотеку скілів: що не запускалось 90 днів, що заморозити чи перейменувати. Перевірити факти з датами.
- Переглянути культурний профіль команди клієнта.
- Звірити розклад з реальним календарем мітингів.
- Архівувати завершені проєкти з нормальним закриттям.
Якщо проєкт менший
Немає моніторингу помилок чи репозиторіїв? Ритм стискається до колекторів, Threads, драфтів відповідей, підготовок до мітингів, тижневого огляду й Decisions. Мінімальний автопілот це 3 задачі: синк чатів чи пошти, підготовка до мітингу, тижневий огляд.