Головна / Скіли

Скіли: просіть звичайними словами

22 записані інструкції для рутини ПМа. Кожна спершу читає файл вашого проєкту, запускається на прохання або за розкладом, і більшість зберігає результат у Notion. Просіть українською чи англійською.

Ви просите підготовку чи звіт так, як попросили б колегу, і за кілька хвилин отримуєте його там, де потім шукатимете. Почніть з 4 скілів, а наступний додавайте, коли якась рутина почне муляти.

Де працює кожен скіл

Зроблено й перевірено на macOS. Сам Cowork працює і на Windows; скіли з позначкою «Тільки Mac» там не запрацюють, решта мали б, але на Windows ще не тестувалось.

Тільки Mac 2
Потрібен Мак: читає Mail.app або захоплює звук дзвінка на машині.
Ваш компʼютер, будь-яка ОС 6
Потребує чогось на вашому компʼютері: локальних файлів, git або локально встановленого конектора. Мак чи Windows, неважливо.
Хмара або локально 3
У хмарі, якщо трекер має хмарний конектор, локально, якщо він self-hosted.
Хмара 11
Використовує лише хмарні конектори, як-от Notion, Slack чи Gmail. На компʼютер нічого ставити не треба.

projects

Основа

Тримає короткий файл на кожен проєкт з усім, що треба знати іншим скілам, і спільні правила. Змінили факт тут, і всі скіли це підхоплюють.

Скажіть"які в мене проєкти"
на запитprojects/*.mdХмара

slack-collector

Зібрати все

Кожне повідомлення й тред з чатів потрапляє в Threads без дублів, і після кожного проходу видно, чия черга відповідати.

Скажіть"збери слак по Orbit"
щодняThreadsХмара

mac-mail-collector

Зібрати все

Ваша пошта, вхідна й надіслана, потрапляє в Threads повними розмовами, розкладена по проєктах. Працює з Mail.app на Маку.

Скажіть"збери пошту"
щодняThreadsТільки Mac

inbox-responder

Зібрати все

Драфт відповіді на кожен відкритий тред, мовою треду, з уже підтягнутим контекстом із трекера, помилок і тем. Ви правите й надсилаєте.

Скажіть"підготуй відповіді по Orbit"
щодняDraft ResponseХмара

thread-ticket-sync

Зібрати все

Показує розмови, які давно мали стати тікетами, і перетворює вибрані на задачі для розробників.

Скажіть"які треди треба завести тікетами"
на запитtasksВаш компʼютер, будь-яка ОС

daily-team-prep

Перед дзвінком і під час нього

Ви приходите на внутрішній синк, уже знаючи рух на борді, блокери, теми з чатів, відкриті action items і нові помилки з минулої підготовки.

Скажіть"підготуй мене до синку по Orbit"
перед синкомReportsХмара

client-meeting-prep

Перед дзвінком і під час нього

Статус і тези до кожного клієнтського мітингу, з урахуванням того, хто буде і що це за мітинг.

Скажіть"підготуй клієнтський дзвінок"
перед мітингомReportsХмара

live-tips

Перед дзвінком і під час нього

Короткі підказки під час дзвінка, коли трапляється щось важливе, а після нього транскрипт і підсумок. Звук лишається на вашому Маку.

Скажіть"live tips"
під час дзвінкаMeetingsТільки Mac

notion-meeting-topics

Перед дзвінком і під час нього

Кидаєте посилання на мітинг і отримуєте детальний двомовний звіт з рішеннями й action items на тій самій сторінці.

Скажіть"мітинг + посилання"
після мітингуMeetingsХмара

weekly-overview

Звіти

У понеділок зранку: що сталося минулого тижня на всіх проєктах, що ще відкрите, де ризики і що попереду.

Скажіть"тижневий огляд"
щотижняReportsХмара

client-report

Звіти

Звіт клієнту англійською, тижневий, місячний або для керівництва, готовий до вичитки.

Скажіть"місячний звіт клієнту по Orbit"
щомісяцяReportsВаш компʼютер, будь-яка ОС

velocity-report

Звіти

Місячні цифри: пропускна здатність, cycle time, навантаження і точність оцінок, у порівнянні з попереднім місяцем.

Скажіть"велосіті по Orbit"
щомісяцяReportsХмара або локально

client-satisfaction-tracker

Звіти

Ловить ранні ознаки того, що клієнт дратується чи охолоняє, за тоном чатів, листів і дзвінків. Позначено як внутрішнє. Тримайте ці звіти в закритій базі або на диску: внутрішня мітка не завадить комусь поширити сторінку.

Скажіть"як там клієнт"
щомісяцяReportsХмара

change-request

Скоуп і ризики

Допомагає не погоджувати скоуп на ходу: розкладає кожну хотілку на A, B чи C, записує навіть безкоштовні доробки і пише драфт change request.

Скажіть"клієнт просить ще одну дрібницю"
на запитDecisionsХмара

risk-register

Скоуп і ризики

Список ризиків, який оновлюється з трекера, чатів, мітингів і помилок, а не той, що ви заповнюєте ввечері перед ревʼю.

Скажіть"перевір ризики по Orbit"
щотижняRisksХмара

topic-manager

Скоуп і ризики

Збирає мітинги й треди на ту саму тему докупи, щоб було видно, як тема рухалась тижнями.

Скажіть"онови теми по Orbit"
щотижняTopicsХмара

project-lifecycle

Скоуп і ризики

Веде вас через старт проєкту, прийом від іншого ПМа, щомісячний health check і закриття.

Скажіть"заведи новий проєкт Orbit, case A"
на запитconfig + NotionВаш компʼютер, будь-яка ОС

jira-management

Борда і стабільність

Створюйте, оновлюйте й рухайте тікети коротким реченням, за ключами, лейблами й переходами, заданими для вашого проєкту.

Скажіть"заведи тікет на цей баг"
на запитtrackerХмара або локально

jira-board-health

Борда і стабільність

Чиста борда перед ревʼю: завислі тікети, відсутні лейбли, Done без версії і довгі блокування, знайдені за вас.

Скажіть"здоровʼя борди Orbit"
щотижняReportsХмара або локально

stability-scan

Борда і стабільність

Тижневий дайджест невирішених помилок і логів по сервісах, з тікетами на нові дефекти. Якщо джерело було недоступне, так і пише.

Скажіть"скан стабільності"
щотижняReportsВаш компʼютер, будь-яка ОС

sentry-assistant

Борда і стабільність

Питайте про помилки в self-hosted Sentry звичайними словами і змінюйте їхній статус, у межах, заданих для проєкту.

Скажіть"що нового в Sentry"
на запитchatВаш компʼютер, будь-яка ОС

deploy-analysis

Борда і стабільність

Що вже на стейджі, але ще не на проді, разом з реліз-ноутами. Читає лише локальні гілки.

Скажіть"що на стейджі, але не на проді"
на запитReportsВаш компʼютер, будь-яка ОС

Почніть з 4

projects, daily-team-prep, client-meeting-prep, weekly-overview. Наступний додавайте, коли рутина почне муляти.

Як розгорнути

Що таке скіл

Скіл це текстовий файл: коли запускатись, які кроки робити, який вигляд має результат і куди його зберегти. Перший крок завжди однаковий: прочитати файл проєкту і спитати, якщо проєкт не названо. Більшість скілів працює для будь-якого проєкту. Скіли під стек конкретного клієнта лишаються в тому проєкті і в спільний плагін не входять.

Читати docs/uk/04-skills-library.md